Akquise-Flyer für Webdesigner: Aufbau, Textvorlage, Kosten und Rechtslage

Ein Flyer ist ein Werkzeug, kein Kanal. Ob er Aufträge bringt, hängt fast nur davon ab, wer ihn bekommt und warum. Für Webdesigner gibt es vier typische Einsätze:

Der persönliche Brief ist der einzige der vier Einsätze, den Sie jede Woche planen können. Er funktioniert wie ein Anruf mit Anlass, nur schriftlich: Sie wählen Unternehmen aus, deren Webseite ein konkretes Problem hat, und nennen es. Wie Sie solche Unternehmen finden, beschreibt der Ratgeber Webdesign-Leads, woran Sie eine veraltete Webseite erkennen, steht unter Veraltete Webseiten finden.

Bewährt hat sich das Format DIN lang (99 × 210 mm): Es passt in einen Standardumschlag, liegt gut in der Hand und zwingt zur Kürze. Vorderseite und Rückseite haben jeweils eine Aufgabe. Vorne geht es um das Problem des Lesers, hinten darum, warum gerade Sie es lösen.

1. Überschrift mit Nutzen. Was der Leser gewinnt oder verliert, nicht was Sie tun. „Ihre Webseite verliert Anfragen auf dem Handy“ statt „Webdesign aus Leipzig“.
2. Das Problem in seinen Worten. Drei kurze Fragen, die der Leser für seine Seite beantworten kann: „Zeigt Ihr Browser ‚Nicht sicher‘?“ „Ist die Seite auf dem Handy lesbar?“ „Wann wurde sie zuletzt aktualisiert?“
3. Ein Beleg. Ein Vorher-nachher-Bild aus einem echten Projekt oder eine Zahl, die der Leser nachprüfen kann. Beim persönlichen Brief ist der Beleg der Screenshot seiner eigenen Seite.
4. Ein klares Angebot. Ein Einstieg mit Preis oder ohne Risiko, zum Beispiel ein kostenloser Webseiten-Check in 20 Minuten oder ein Paket mit Festpreis.
5. Der Ablauf in drei Schritten. Gespräch, Angebot, Umsetzung. Das nimmt die Sorge, sich auf ein langes Projekt einzulassen.
6. Ihr Gesicht und eine Referenz. Foto, Name und ein Satz von einem Kunden aus der Region oder Branche. Menschen beauftragen Menschen.
7. Kontakt mit QR-Code. Die Telefonnummer groß, ein QR-Code auf eine Seite mit Ihrem Angebot oder dem Prüfbericht und der vollständige Absender mit Anschrift.

Die erste Vorlage ist der Flyer selbst, allgemein genug zum Mitgeben. Die zweite ist ein Begleitbrief, der ihn für ein bestimmtes Unternehmen persönlich macht. Erst beides zusammen ergibt einen Brief, der gelesen wird.

Der letzte Absatz erfüllt einen Teil der Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO und macht einen Widerspruch leicht. Er ist Pflicht, sobald Sie eine Person mit Namen anschreiben.

Brief und Anruf zusammen

Am besten wirkt der Brief als Vorbereitung für einen Anruf eine Woche später. Ihr Gegenüber kennt Ihren Namen und das Problem schon, das Gespräch beginnt nicht bei null. Beachten Sie dabei: Der Brief ersetzt keine Einwilligung. Ob Sie anrufen dürfen, richtet sich nach denselben Regeln wie ohne Brief. Die Einzelheiten stehen im Abschnitt Erst anrufen, dann mailen, Vorlagen für das Gespräch im Ratgeber Akquise für Webagenturen.

Der größte Posten ist das Porto. Die Deutsche Post bietet für Werbesendungen günstigere Tarife als den Standardbrief, allerdings mit Mindestmengen, die für die meisten Webdesigner zu groß sind:

Für eine Wochenroutine mit 20 bis 50 Briefen bleibt der Standardbrief. Erst wer Hunderte Unternehmen in derselben Leitregion anschreibt, also mit denselben ersten zwei Ziffern der Postleitzahl, kommt für Dialogpost infrage. Ob Ihre Sendung die Bedingungen erfüllt, klärt die Post oder ein Lettershop.

Rechenbeispiel: 200 persönliche Briefe

Der Druckpreis ist ein Richtwert für Online-Druckereien und hängt von Papier, Menge und Lieferzeit ab. Nicht eingerechnet ist Ihre Zeit: Unternehmen auswählen, Befund notieren, Brief anpassen, kuvertieren. Mit gut vorbereiteten Leads sind das fünf bis zehn Minuten je Brief. Wie sich Datenkosten und Zeit zu den Kosten pro Auftrag addieren, rechnet der Ratgeber Leads kaufen: Preise vor.

Briefwerbung ist der Kanal mit den wenigsten Hürden. Anders als für E-Mail oder Telefon brauchen Sie keine vorherige Einwilligung. Vier Regeln gelten trotzdem:

1. Widerspruch beachten. Werbung ist unzulässig, wenn erkennbar ist, dass der Empfänger sie nicht wünscht (§ 7 Abs. 1 UWG). Ein Aufkleber „Keine Werbung“ am Briefkasten zählt dazu. Respektieren Sie ihn auch am Firmenbriefkasten.
2. Als Werbung erkennbar sein. Ein Werbebrief darf sich nicht als Rechnung, Behördenschreiben oder privater Brief tarnen (§ 5a Abs. 4 UWG). Ein klarer Absender mit Firmenname löst das.
3. Datenschutz bei Namen. Schreiben Sie eine Person mit Namen an, gilt die DSGVO. Werbung kann ein berechtigtes Interesse sein (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Erwägungsgrund 47). Das OLG Stuttgart hat 2024 personalisierte Briefwerbung ohne Einwilligung auf dieser Grundlage für zulässig gehalten.
4. Informieren und Widersprüche umsetzen. Nennen Sie die Herkunft der Anschrift und verweisen Sie auf Ihre Datenschutzerklärung (Art. 14 DSGVO). Wer widerspricht, kommt auf eine Sperrliste und bekommt keine Werbung mehr (Art. 21 DSGVO).